Questions fréquentes

Les réponses aux questions que l’on pose le plus souvent au secrétariat, avant et après l’inscription.

Payer

Quand et comment régler : en une ou trois fois, pour toute la famille, avec une aide.

Quand et comment payer l’inscription ?

Quand le club vous le demande : il vérifie d’abord le dossier et attribue les places, puis vous envoie par e-mail le montant à régler, avec un lien vers votre espace inscriptions.

Cliquez sur « Régler » et choisissez votre moyen de paiement : une fois confirmé, il ne se change plus qu’avec le secrétariat. La carte bancaire se paie en ligne. Chèques, espèces et aides s’apportent au secrétariat pendant ses permanences. Votre place n’est définitive qu’une fois le règlement reçu.

Peut-on payer en plusieurs fois ?

Oui, en trois fois.

Par carte bancaire, choisissez « Paiement en 3 fois » sur la page HelloAsso : trois mensualités, prélevées automatiquement. HelloAsso le propose selon le montant et la période ; à défaut, le paiement se fait en une fois.

Par chèque, trois chèques remis ensemble au secrétariat, encaissés en octobre, janvier et avril.

Peut-on commencer les cours avant d’avoir payé ?

Non : le règlement est indispensable pour participer aux cours. Réglez dès que le club vous envoie le montant, et au plus tard avant le premier cours.

J’inscris plusieurs personnes. Faut-il payer chaque dossier à part ?

Non. Dans votre espace inscriptions, « Régler tous mes dossiers en une fois » : un seul paiement par carte, ou un seul jeu de chèques, pour toute la famille.

Quelles aides le club accepte-t-il ?

Le club accepte : chèque ANCV, Pass’Sport, Coupon Sport, Carte Jeune de Provence ou aides de la CAF. Chacune se remet au secrétariat, pendant ses permanences. Votre aide n’est pas dans la liste ? Demandez au secrétariat si le club peut l’accepter.

Votre aide n’est pas encore arrivée au moment de régler ? Un chèque de caution du même montant vous est demandé. Il n’est encaissé, en octobre, que si l’aide ne nous a pas été remise.

On arrête en cours d’année : sommes-nous remboursés ?

Non. La cotisation est une adhésion pour la saison, pas un paiement à la séance : une absence, un changement d’emploi du temps, un déménagement ou un arrêt pour raison médicale ne donnent pas droit à un remboursement (règlement intérieur, article 11).

Nous faisons une pause d’un an : comment garder nos avantages ?

Prenez l’adhésion de membre bienfaiteur (20 € pour la saison). La saison suivante, vous gardez le tarif « déjà adhérent » et vous êtes prioritaire pour vous inscrire. Elle se prend en ligne, en la choisissant comme une activité, ou auprès du secrétariat.

Attestations et documents

L’attestation de paiement, la carte de membre et le certificat médical.

Comment obtenir une attestation de paiement ?

Dans votre espace inscriptions, sur la ligne de la personne inscrite : « Mon attestation de paiement (PDF) ». C’est celle que demandent les employeurs et les comités d’entreprise.

Elle indique le montant total de l’inscription et ce que le club a reçu à ce jour : si une aide ou un chèque reste à apporter, téléchargez-la de nouveau une fois tout remis. Pour une saison passée, demandez-la au secrétariat.

Je ne trouve pas le bouton de l’attestation.

Il apparaît dès que le club a enregistré un premier règlement. Un paiement par carte compte dans les minutes qui suivent ; un chèque, des espèces ou une aide, quand le secrétariat les a enregistrés. Une inscription annulée et remboursée n’a pas d’attestation.

Où trouver la carte de membre ?

Dans votre espace inscriptions : « Ma carte de membre (PDF) ». Elle est disponible dès le premier règlement enregistré, et porte le numéro d’adhérent, le même d’une saison à l’autre.

Gardez-la sur votre téléphone ou imprimée : les agents de la Métropole peuvent la demander à l’entrée de la piscine.

Comment déposer le certificat médical ?

Si le questionnaire de santé en demande un, déposez-le dans le dossier, ou plus tard avec le bouton « Déposer le certificat » de votre espace inscriptions. Une photo nette ou un scan suffit (PDF, JPG ou PNG), même après avoir réglé.

Votre espace inscriptions

Vous connecter, suivre vos dossiers, corriger vos informations.

Je n’ai pas de mot de passe. Comment me connecter ?

Il n’y en a pas. Sur votre espace inscriptions, entrez votre adresse e-mail : nous vous envoyons un lien de connexion et un code à 6 chiffres. Le lien s’ouvre sur n’importe quel appareil ; le code se saisit dans le navigateur où vous avez demandé la connexion. Tous deux expirent vite : au besoin, redemandez-en un.

L’e-mail n’arrive pas ? Regardez dans les courriers indésirables. Et utilisez l’adresse avec laquelle vous avez inscrit la famille : une autre adresse ouvrirait un autre compte, où vous ne retrouveriez pas vos inscriptions.

Comment corriger une adresse, un téléphone ou un e-mail ?

Pour une personne inscrite : « Modifier mes infos » sur sa ligne, dans votre espace inscriptions. Une fois un premier règlement enregistré, sa fiche est figée : écrivez au secrétariat pour la corriger.

Vos propres coordonnées, et l’adresse qui sert à vous connecter, se changent à tout moment sous « Gestionnaire du compte », « Modifier ». Une nouvelle adresse se confirme par le lien qu’elle reçoit.

Je me suis trompé de cours ou de créneau.

Tant que le club n’a pas validé le dossier, vous pouvez le corriger vous-même : « Modifier mes activités », dans votre espace inscriptions. Si le dossier a déjà été validé, écrivez au secrétariat pour changer de cours ou de créneau.

Où en est notre inscription ?

Votre espace inscriptions montre, pour chaque personne, où en est son dossier et ce qui reste à régler. Le club vous écrit aussi quand il vous demande le règlement, puis quand il l’a reçu.

Enfants et ados

Ce que les familles nous demandent le plus souvent avant d’inscrire un enfant.

Faut-il un certificat médical ?

En général, non. Vous remplissez avec votre enfant un questionnaire de santé : il vous dit s’il faut consulter un médecin.

Mon enfant a peur de l’eau. Peut-il s’inscrire ?

C’est exactement pour lui que le groupe Débutants existe. Le test de nage n’est pas un examen : il sert à le placer avec des enfants de son niveau.

Combien de cours par semaine ?

Jusqu’à trois cours par semaine. Le cours le plus cher est au tarif plein, chacun des suivants coûte 60 €. Cours pratique SSA, Formation SSA complète et Water-polo s’ajoutent sans compter dans ces trois cours.

Le créneau que je voulais est complet.

S’il est marqué « file d’attente », inscrivez votre enfant quand même : si une place se libère, le club vous recontacte. S’il est grisé et marqué « complet », il n’accepte plus d’inscription : il faut alors choisir un autre créneau, compatible avec votre emploi du temps.

Nous n’habitons pas au Puy.

Aucun problème. Si vous n’habitez ni au Puy-Sainte-Réparade ni à Saint-Estève-Janson, un supplément de 20 € s’ajoute une seule fois pour la saison, quel que soit le nombre de cours.

Dois-je accompagner mon enfant ?

Oui, jusqu’aux vestiaires, et pour les plus jeunes jusqu’au bord du bassin, où vous le confiez à l’éducateur. Vérifiez que le cours a bien lieu avant de partir, et revenez le chercher à l’heure : le club n’est pas une garderie (article 4.3).

Un cours est annulé ou la piscine est fermée : que se passe-t-il ?

Le club vous prévient dès qu’il le sait. Quand l’annulation vient du club, il propose si possible une solution de remplacement ; une fermeture de la piscine décidée par la Métropole ne donne pas droit au remboursement de la cotisation (article 10).

Peut-on faire une séance d’essai ?

Oui, sur rendez-vous : contactez le secrétariat par e-mail (secretariat@clubcnpr.info) ou par téléphone (04 42 50 06 12) pendant ses permanences. La séance d’essai coûte 10 €, déduits de l’inscription si vous vous inscrivez ensuite.

Adultes

Ce que l’on nous demande le plus souvent avant de s’inscrire.

Faut-il un certificat médical ?

En général, non. Vous remplissez un questionnaire de santé : il vous dit s’il faut consulter un médecin.

Je ne sais pas nager, ou j’ai peur de l’eau.

Le groupe Débutants de la natation adultes est fait pour vous : on y commence par le tout premier pas dans le grand bain, à votre rythme. Et l’aquagym se pratique sans avoir besoin de bien nager.

Combien de cours puis-je prendre ?

Jusqu’à quatre cours par semaine. Le cours le plus cher est au tarif plein, chacun des suivants coûte 60 €. Cours pratique SSA, Formation SSA complète et Water-polo s’ajoutent sans compter dans ces quatre cours.

Le créneau que je voulais est complet.

S’il est marqué « file d’attente », inscrivez-vous quand même : si une place se libère, le club vous recontacte. S’il est grisé et marqué « complet », il n’accepte plus d’inscription : il faut alors choisir un autre créneau, compatible avec votre emploi du temps.

Je n’habite pas au Puy, est-ce possible ?

Bien sûr. Si vous n’habitez ni au Puy-Sainte-Réparade ni à Saint-Estève-Janson, un supplément de 20 € s’ajoute une seule fois pour la saison, quel que soit le nombre de cours.

Votre question n’est pas là ?

Le secrétariat vous répond par e-mail, ou de vive voix pendant ses permanences.