Le Club Nautique du Puy-Sainte-Réparade recueille des informations sur ses adhérents pour gérer les inscriptions et assurer la sécurité de la pratique. Cette page explique lesquelles, pourquoi, et pendant combien de temps. Elle décrit ce que fait réellement notre site, pas un modèle type.
Qui est responsable
Le Club Nautique du Puy-Sainte-Réparade, association loi 1901, 380 avenue du Stade, 13610 Le Puy-Sainte-Réparade. Pour toute question sur vos données : secretariat@clubcnpr.info ou 04 42 50 06 12.
Ce que nous recueillons, et pourquoi
Pour l’adhésion : nom, prénom, sexe et date de naissance de l’adhérent, ainsi que ses coordonnées et celles de la personne qui gère le dossier. Ces informations servent à tenir le registre des adhérents, à constituer les groupes de niveau et à vous joindre.
Pour la sécurité de la pratique : un questionnaire de santé, rempli par l’adhérent majeur ou par les parents pour un enfant. Si au moins une réponse est « oui », un certificat médical est demandé. Sans lui, le bureau ne peut pas valider l’inscription ni autoriser l’accès au bassin.
Pour les mineurs : une autorisation parentale signée en ligne. Nous conservons le nom du signataire, la date et l’adresse IP de la signature, qui sont ce qui donne sa valeur à la signature.
Pour le règlement : le montant dû, le moyen de paiement, l’échéancier et les versements reçus.
Ce qui est facultatif
La photo ne sert qu’à imprimer votre carte de membre. Elle n’est pas demandée pendant l’inscription et ne conditionne rien : sans photo, la carte imprime simplement un cadre vide où coller une photo d’identité. Vous pouvez l’ajouter ou la retirer quand vous voulez depuis votre espace.
L’autorisation de publier votre image (photos de cours, de compétitions ou d’événements) est une question à part. Il faut y répondre pour terminer l’inscription, mais répondre « non » ne change rien : ni au dossier, ni au tarif, ni à l’accès aux séances. Vous pouvez revenir sur ce choix à tout moment, y compris après avoir payé.
La newsletter ne fait pas partie de l’inscription. On ne s’y abonne que par le formulaire dédié, et on s’en désabonne d’un clic depuis n’importe quel message.
Ce que nous ne recueillons pas
Aucune donnée de carte bancaire. Le paiement par carte se fait sur HelloAsso, sur leurs pages. Notre site ne voit jamais votre numéro de carte ; il reçoit uniquement le montant et le fait que le paiement a abouti.
Qui y a accès
Les membres du bureau, pour traiter les dossiers. Nous ne vendons ni ne cédons vos données. Deux prestataires seulement en reçoivent :
- HelloAsso, pour l’encaissement : nom, prénom, adresse e-mail du payeur et montant.
- Cloudflare Turnstile, pour empêcher les robots de demander des liens de connexion : votre adresse IP au moment de la connexion.
Combien de temps nous les gardons
- Questionnaire de santé et certificat médical : la saison en cours, puis un an. Ils sont ensuite supprimés.
- Photo de la carte de membre : suppression automatique six mois après la fin de votre adhésion.
- Dossier d’inscription et pièces comptables : dix ans, durée que la loi impose pour les comptes d’une association.
- Journal des messages envoyés : douze mois, puis suppression automatique.
Comment c’est protégé
Les certificats médicaux et les photos ne sont pas déposés dans la médiathèque du site. Ils sont rangés dans un dossier fermé, hors du web, sous un nom de fichier aléatoire, et ne peuvent être ouverts qu’à travers un lien vérifié réservé au bureau. Les photos sont réencodées à l’envoi, ce qui efface les données cachées qu’un appareil y glisse, notamment la position GPS.
Se connecter sans mot de passe
Votre espace n’utilise pas de mot de passe. Vous demandez un lien, vous le recevez par e-mail, il reste valable trente minutes. Une fois connecté, vous le restez quatorze jours. Nous ne conservons jamais ce lien en clair.
Mesure d’audience et cookies
Nous mesurons la fréquentation du site avec Matomo, installé sur nos propres serveurs. Ces statistiques ne partent chez personne. La mesure dépose un cookie pour éviter de compter deux fois le même visiteur.
La page Contacts affiche une carte fournie par Google Maps. Son affichage dépose des cookies Google, sur lesquels nous n’avons pas la main.
Le reste des cookies sert uniquement à vous garder connecté à votre espace.
Vos droits
Vous pouvez demander à consulter vos données, à les faire corriger, à les faire effacer, ou vous opposer à un usage. Pour un enfant, la demande revient au parent ou au tuteur. Écrivez à secretariat@clubcnpr.info : nous répondons sous un mois.
Une réserve, pour être clairs : certaines pièces liées aux paiements ne peuvent pas être effacées avant le délai comptable de dix ans. Nous vous dirons lesquelles et pourquoi.
Si notre réponse ne vous convient pas, vous pouvez saisir la CNIL, 3 place de Fontenoy, 75007 Paris, www.cnil.fr.