Le Club Nautique du Puy-Sainte-Réparade recueille des informations sur ses adhérents pour gérer les inscriptions et assurer la sécurité de la pratique. Cette page explique lesquelles, pourquoi, et pendant combien de temps. Elle décrit ce que fait réellement notre site, pas un modèle type.
Qui est responsable
Le Club Nautique du Puy-Sainte-Réparade, association loi 1901, 380 avenue du Stade, 13610 Le Puy-Sainte-Réparade. Pour toute question sur vos données : secretariat@clubcnpr.info ou 04 42 50 06 12.
Ce que nous recueillons, et pourquoi
Pour l’adhésion : nom, prénom, sexe et date de naissance de l’adhérent, ainsi que ses coordonnées et celles de la personne qui gère le dossier. Ces informations servent à tenir le registre des adhérents, à constituer les groupes de niveau et à vous joindre.
Pour la sécurité de la pratique : un questionnaire de santé, rempli par l’adhérent majeur ou par les parents pour un enfant. Le questionnaire indique lui-même dans quel cas consulter un médecin. Tant que ce volet santé n’est pas complet, le bureau ne peut pas valider l’inscription ni autoriser l’accès au bassin.
Pour les mineurs : une autorisation parentale signée en ligne. Nous conservons le nom du signataire, la date et l’adresse IP de la signature : ce sont eux qui donnent sa valeur à la signature.
Pour le règlement : le montant dû, le moyen de paiement, l’échéancier et les versements reçus.
Sur quelle base
- L’adhésion et le règlement : le contrat d’adhésion qui nous lie à vous.
- Le questionnaire de santé, le certificat médical et les pièces comptables : des obligations légales, celles du Code du sport et celles de la comptabilité d’une association.
- La photo, l’autorisation de publier votre image et la newsletter : votre accord, que vous pouvez retirer à tout moment.
- La protection contre les robots et la mesure d’audience : l’intérêt du club à garder un site sûr et à savoir comment il est utilisé.
Ce qui est facultatif
La photo ne sert qu’à imprimer votre carte de membre. Elle n’est pas demandée pendant l’inscription et ne conditionne rien : sans photo, la carte est imprimée avec un cadre vide où coller une photo d’identité. Vous pouvez l’ajouter ou la retirer quand vous voulez depuis votre espace.
L’autorisation de publier votre image (photos de cours, de compétitions ou d’événements) est une question à part. Il faut y répondre pour terminer l’inscription, mais répondre « non » ne change rien : ni au dossier, ni au tarif, ni à l’accès aux séances. Vous pouvez revenir sur ce choix à tout moment, y compris après avoir payé.
La newsletter ne fait pas partie de l’inscription. On ne s’y abonne que par le formulaire dédié, et on s’en désabonne d’un clic depuis n’importe quel message.
Ce que nous ne recueillons pas
Aucune donnée de carte bancaire. Le paiement par carte se fait sur le site de HelloAsso. Notre site ne voit jamais votre numéro de carte ; il reçoit uniquement le montant et la confirmation que le paiement a abouti.
Qui y a accès
Les membres du bureau, pour traiter les dossiers. Nous ne vendons ni ne cédons vos données. Deux prestataires seulement en reçoivent :
- HelloAsso, pour l’encaissement : nom, prénom, adresse e-mail du payeur et montant.
- Cloudflare Turnstile, pour empêcher les robots de demander des liens de connexion : votre adresse IP au moment de la connexion.
Combien de temps nous les gardons
- Questionnaire de santé et certificat médical : la saison en cours, puis un an. Ils sont ensuite supprimés.
- Photo de la carte de membre : suppression automatique six mois après la fin de votre adhésion.
- Dossier d’inscription et pièces comptables : dix ans, durée que la loi impose pour les comptes d’une association.
- Journal des messages envoyés : douze mois, puis suppression automatique.
Comment vos données sont protégées
Les certificats médicaux et les photos sont conservés à l’écart du site public, et seuls les membres du bureau peuvent les consulter.
Mesure d’audience et cookies
Nous mesurons la fréquentation du site avec Matomo, installé sur nos propres serveurs. Ces statistiques ne sont transmises à personne. La mesure dépose un cookie pour éviter de compter deux fois le même visiteur.
La page Contact affiche une carte fournie par Google Maps. Son affichage dépose des cookies Google, que nous ne contrôlons pas.
Le reste des cookies sert uniquement à vous garder connecté à votre espace.
Vos droits
Vous pouvez demander à consulter vos données, à les faire corriger, à les faire effacer, ou vous opposer à un usage. Pour un enfant, la demande revient au parent ou au tuteur. Écrivez à secretariat@clubcnpr.info : nous répondons sous un mois.
Une réserve, pour être clairs : certaines pièces liées aux paiements ne peuvent pas être effacées avant le délai comptable de dix ans. Nous vous dirons lesquelles et pourquoi.
Si notre réponse ne vous convient pas, vous pouvez saisir la CNIL, 3 place de Fontenoy, 75007 Paris, www.cnil.fr.